档案作为历史记录,有着参考和凭证的重要价值,大量档案需要长期保存,其中一部分需要永久保存,但承载档案内容的物质材料会受到自身寿命以及各种磨损等限制。想要对档案材料进行保护,只有进行档案修复,尽可能地延长档案的寿命,才能缓解这一矛盾。
档案修复的含义
档案修复,就是对破损档案进行修正、恢复、去除档案中对耐久性不利的因素,使档案恢复原来的面貌,提高档案制成材料的耐久性,是档案保护工作的一项重要内容,对延长档案寿命、保持档案原貌、满足长期利用有着不可替代的作用。
档案修复的原则
保持档案原貌原则。档案修复就是要从最基本的载体开始,通过保护档案的载体进而保护它所承载的历史痕迹,最终保护档案所传达的信息。保持档案原貌,坚持修旧如旧,就是要尊重原件,一切从维护档案安全和历史原貌出发,坚持在修复过程中最大限度地保留档案各部分原有特点及历史痕迹,尽量保持修复前的原貌,从而保证档案的参考价值和凭证作用不受影响。
最大限度延长档案寿命的原则。档案修复的首要原则在于尽量维护档案的原貌,目的在于最大限度地延长档案的寿命。这种“最大限度地延长档案寿命”的原则不仅仅是在于对档案制成材料的加固,更重要的是在于对档案正常发挥其历史功用的寿命的延长。这就要求我们在修复过程中权衡利弊,寻求维护原貌和延长寿命的最佳结合点,在维护档案原貌的前提下,尽力采取一切措施最大限度地延长档案的寿命。
最小程度干预的原则。最小程度干预是修复的基本原则之一,也是修复人员必须遵守的职业道德。最小程度干预的目的,就是为了最大程度保持原貌。它是指在选择修复内容、修复材料、修复方法等方面要更多地考虑不影响档案原貌,对档案本体的干预力求最小。因此,在档案修复过程中,我们要以保护档案原貌为前提,选择出风险最小、效果最佳的方法和最耐久的材料。
可逆性原则。可逆性指的是“档案在修复处理后,如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。”档案修复之所以要求具有可逆性,是因为档案修复要求尽量有利于档案的永久保存,但实际上还没有任何一种修复方法可以一劳永逸。目前的修复方法在很大程度上还是属于阶段性修复,只能保证一定年限。当修复方法难以达到档案永久保存的要求时,修复方法具有可逆性就显得非常必要。
审慎使用新技术、新材料原则。当某项新技术、新材料作为我们修复时使用的手段时,要小心谨慎,新技术可能包括大量的操作,其中有些可能会起到立竿见影的效果,但是它并不总是比那些经受实践和时间检验的简易方法更好,有时更容易出错。当我们采用新工艺、新材料时要有严格的科学依据,进行充分试验后才能应用于档案修复,以免对档案造成不可挽回的损失,需要经过长期实验来评估其修复效果。
(来源:数字档案管理)